Algemene Voorwaarden – Chiyo Thai Gym
Artikel 1: Aanmelding
-
Inschrijving
Aanmelding als lid van Chiyo Thai Gym vindt plaats door het inschrijfformulier volledig in te vullen en in te leveren bij één van de trainers. -
Ingang lidmaatschap
Het lidmaatschap gaat in op de datum die door het lid op het inschrijfformulier is ingevuld, mits het formulier volledig is ontvangen en verwerkt door Chiyo Thai Gym.
Artikel 2: Toegang en persoonsgegevens
Registratie en toegang
Na inschrijving worden de persoonsgegevens van het lid geregistreerd in de administratie. Na ontvangst van de betaling heeft het lid recht op toegang tot Chiyo Thai Gym.
Privacy
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie en communicatie, conform de geldende privacywetgeving (AVG), en worden nooit aan derden verstrekt.
Artikel 3: Lidmaatschap, termijn en betaling
3.1 Looptijd en opzegging
Een lidmaatschap loopt vanaf de datum van inschrijving en heeft een minimale duur van zes (6) maanden. Na deze periode wordt het lidmaatschap automatisch maandelijks verlengd. Opzegging is daarna op ieder moment mogelijk, met een opzegtermijn van één (1) maand. De hoogte van de contributie wordt vermeld op het inschrijfformulier.
3.2 Betalingsregels bij aanmelding
a. Bij inschrijving zijn eenmalige inschrijfkosten van €25,- verschuldigd. Daarnaast wordt, indien van toepassing, het resterende bedrag van de lopende maand (pro rata) in rekening gebracht. Alle betalingen bij inschrijving vinden uitsluitend plaats via een per e-mail verzonden betaalverzoek (welkomstmail). Inschrijving is pas definitief na ontvangst van deze betalingen.
b. Het abonnementsbedrag van de eerstvolgende volledige maand wordt maandelijks geïncasseerd via SEPA automatische incasso rond de 1e van de maand.
3.3 Restitutie en verantwoordelijkheid
Restitutie van reeds betaalde contributie wegens tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is niet mogelijk. Het lid is zelf verantwoordelijk voor een tijdige en volledige betaling van de contributie. Ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig voldoen van de contributie voor minderjarige leden.
3.4 Niet-tijdige betaling / mislukte automatische incasso
Indien de contributie gedurende twee opeenvolgende maanden niet of niet tijdig wordt voldaan waaronder begrepen een mislukte automatische incasso, gelden de volgende maatregelen:
-
per maand worden €7,50 administratiekosten in rekening gebracht;
-
het lid is van rechtswege in gebreke, zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is;
-
toegang tot lessen kan tijdelijk worden geweigerd totdat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.
Een mislukte automatische incasso ontslaat het lid niet van de betalingsverplichting.
3.5 Incasso en invordering
Indien het lid, ondanks herinnering en/of aanmaning, nalaat de verschuldigde bedragen te voldoen, is Chiyo Thai Gym gerechtigd de vordering uit handen te geven aan een incassobureau en/of deurwaarder.
Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten, waaronder administratie-, incasso- en deurwaarderskosten, komen voor rekening van het lid, voor zover deze kosten wettelijk zijn toegestaan.
De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld conform de Wet Incassokosten (WIK).
3.6 Externe vergoedingen en verrekening
Indien het lid gebruikmaakt van een vergoeding, subsidie, tegoedbon of andere bijdrage van een derde partij ten behoeve van het lidmaatschap of aanvullende producten, wordt deze uitsluitend verrekend vanaf het moment dat het betreffende bedrag daadwerkelijk en onvoorwaardelijk door Chiyo Thai Gym is ontvangen.
Tot het moment van ontvangst van de betaling blijft het lid zelf volledig betalingsplichtig conform het geldende contributietarief en/of het verschuldigde bedrag voor aanvullende producten of diensten.
Gebruik van de faciliteiten, deelname aan lessen of verwerking van bestellingen op basis van een externe vergoeding is pas mogelijk nadat de betreffende betaling door Chiyo Thai Gym is ontvangen.
Een eventueel verschil tussen de ontvangen vergoeding en het geldende contributietarief of het totaalbedrag van bestelde producten (inclusief verplichte verzend- en verwerkingskosten) blijft verschuldigd door het lid en wordt in rekening gebracht bij het lid.
Indien de vergoeding lager uitvalt dan vooraf verwacht of geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, blijft het lid verantwoordelijk voor betaling van het volledige geldende contributietarief en/of het volledige bedrag van bestelde producten. Verrekening vindt niet met terugwerkende kracht plaats en start uitsluitend conform de in dit artikel genoemde ingangsdatum.
Indien de externe vergoeding betrekking heeft op een vaste periode (zoals een lidmaatschap van meerdere maanden), vangt deze periode aan op de eerste dag van de maand volgend op ontvangst van de daadwerkelijke betaling door Chiyo Thai Gym, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 4: Wijzigingen, acties en afwezigheid
4.1 Wijzigingen
Chiyo Thai Gym behoudt zich het recht voor om prijzen, openingstijden en algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen in contributietarieven worden minimaal één maand voorafgaand gecommuniceerd. Aan acties en/of speciale aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend.
4.2 Afwezigheid van het lid
Afwezigheid van het lid, ongeacht de oorzaak, ontslaat het lid niet van de verplichting tot betaling van het lidmaatschapsgeld en geeft geen recht op korting of vermindering van contributie.
4.3 Opschorting wegens medische redenen
In geval van langdurige medische afwezigheid (langer dan vier aaneengesloten weken) kan het lid een verzoek indienen voor tijdelijke opschorting van het lidmaatschap. Dit is alleen mogelijk na het overleggen van een geldige medische verklaring.
-
Opschorting kan maximaal voor een periode van acht aaneengesloten weken worden toegekend.
-
Indien de medische situatie dit vereist, kan na overlegging van een nieuwe medische verklaring een eenmalige verlenging worden verleend.
-
Toekenning van opschorting blijft te allen tijde ter beoordeling van Chiyo Thai Gym.
Artikel 5: Opzegging
5.1 Algemene voorwaarden voor opzegging
Het lidmaatschap kan worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste één volledige incassoperiode (één maand), na afloop van de minimale looptijd.
5.2 Opzegprocedure
Opzegging dient uitsluitend te geschieden via het officiële uitschrijfformulier van Chiyo Thai Gym.
Telefonische, mondelinge, e-mail-, WhatsApp- of andere digitale opzeggingen worden niet aangemerkt als geldige opzegging en niet in behandeling genomen, mede in verband met de verleende SEPA-machtiging.
5.3 Ingangsdatum opzegging
Opzegging van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk na het verstrijken van de minimale looptijd van zes (6) maanden.
Na afloop van deze minimale looptijd is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar, met inachtneming van een opzegtermijn van één volledige incassoperiode (één maand).
De opzegging gaat in op de datum van ontvangst van het volledig ingevulde en ondertekende uitschrijfformulier door Chiyo Thai Gym. Vanaf deze datum vangt de opzegtermijn aan.
Opzegging met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Gedurende de opzegtermijn blijft de contributie volledig verschuldigd en wordt deze geïncasseerd.
5.4 SEPA-machtiging
Het intrekken van de SEPA-machtiging of het blokkeren van automatische incasso’s wordt niet beschouwd als een rechtsgeldige opzegging van het lidmaatschap. De betalingsverplichting blijft bestaan totdat de opzegging correct is verwerkt conform dit artikel.
5.5 Bevestiging van opzegging
Een opzegging is pas definitief na schriftelijke bevestiging per e-mail door Chiyo Thai Gym.
5.6 Minimum looptijd
Het lidmaatschap heeft een minimale looptijd van zes (6) maanden. Opzegging binnen deze minimale looptijd is niet mogelijk, behoudens wettelijke uitzonderingen.
Artikel 6 – Voortijdige beëindiging en betalingsverplichting
Indien een lid het lidmaatschap eenzijdig beëindigt, het gebruik van de faciliteiten staakt of de contributie niet meer voldoet zonder geldige opzegging conform Artikel 5, blijft de betalingsverplichting onverkort van kracht tot het einde van de overeengekomen minimale looptijd en/of opzegtermijn.
Het niet eens zijn met de algemene voorwaarden, de duur van het lidmaatschap of de betalingsverplichting vormt geen geldige grond voor tussentijdse beëindiging of opschorting van betaling.
Het niet volgen van lessen of het niet verschijnen bij trainingen ontslaat het lid niet van de betalingsverplichting.
Artikel 7 : Risico en aansprakelijkheid
7.1 Eigen risico
Deelname aan lessen en het gebruik van de faciliteiten van Chiyo Thai Gym geschiedt op eigen risico. Chiyo Thai Gym is niet aansprakelijk voor letsel, schade of lichamelijk ongemak, behoudens voor zover sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Chiyo Thai Gym.
7.2 Eigendommen en voertuigen
Chiyo Thai Gym aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van leden. Dit geldt tevens voor voertuigen of andere vervoermiddelen die zich op of nabij het terrein van Chiyo Thai Gym bevinden.
7.3 Aansprakelijkheid van het lid
Het lid is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van Chiyo Thai Gym indien deze schade het gevolg is van nalatigheid, onzorgvuldig handelen of opzettelijk gedrag van het lid.
Artikel 8: Huisregels
8.1 Kennisname en naleving
Het lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de huisregels van Chiyo Thai Gym en deze te allen tijde na te leven. Door inschrijving verklaart het lid de algemene voorwaarden en huisregels te kennen en te accepteren.
8.2 Wijzigingen
Chiyo Thai Gym behoudt zich het recht voor om de huisregels en algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde huisregels en/of voorwaarden worden tijdig gecommuniceerd en gelden vanaf het aangekondigde moment voor alle leden.
8.3 Opvraagbaarheid
De huidige algemene voorwaarden en huisregels zijn te allen tijde opvraagbaar bij Chiyo Thai Gym.
Artikel 9 – Foto- en videomateriaal
Foto- en videomateriaal van minderjarige leden wordt uitsluitend online gedeeld indien hiervoor expliciete toestemming is verleend door ouders of wettelijke verzorgers, zoals vastgelegd op het inschrijfformulier.
Indien geen toestemming is verleend, zal beeldmateriaal niet worden gebruikt voor publicatie op openbare kanalen. Toestemming kan te allen tijde schriftelijk worden ingetrokken.