Deelname aan wedstrijden is op uitnodiging van de trainers en afhankelijk van inzet, discipline en aanwezigheid.

Bij onvoldoende aanwezigheid kan deelname aan wedstrijden worden geweigerd.

Bij minderjarige wedstrijdvechters is een ondertekende wedstrijdverklaring verplicht wanneer een ouder/verzorger niet aanwezig is.

Een sparringsgala is een evenement waarbij licht en gecontroleerd wordt gesparred. Het doel is ervaring opdoen in een wedstrijdsetting, zonder volledige wedstrijddruk.

Deelname aan een sparringsgala is uitsluitend op uitnodiging van de trainers. Dit is afhankelijk van inzet, aanwezigheid, discipline en technische ontwikkeling.

Ja. Bij deelname aan een sparringsgala of wedstrijd is het dragen van het officiële clubshirt verplicht. Leden vertegenwoordigen de club en dienen herkenbaar en representatief te zijn.

Daarnaast zijn de volgende beschermingsmiddelen verplicht:

• helm (indien van toepassing volgens leeftijd en reglement)

• bitje

• kruisbescherming

• scheenbeschermers

Zonder verplichte bescherming of clubkleding kan niet worden deelgenomen.

Bij deelname aan een wedstrijd betaalt de vechter geen deelnamekosten aan de organisatie.
Wel wordt er een bijdrage gevraagd aan Chiyo Thai Gym voor onder andere:

• tapemateriaal

• eten en drinken voor de vechters

• een bijdrage voor de trainers die aanwezig zijn voor begeleiding en coaching

Bij deelname aan een sparringsgala wordt meestal een bijdrage gevraagd door de organiserende club. Deze bijdrage gaat naar de club die het evenement organiseert.

Eventuele bijdragen worden altijd vooraf met de ouders gecommuniceerd.

Ja. Voor deelname aan officiële wedstrijden is een geldige vechtpas verplicht.

Deze vechtpas wordt jaarlijks vernieuwd en kost €30,- per jaar.
Zonder geldige vechtpas kan een vechter niet deelnemen aan wedstrijden.

Nee. Vechters vertegenwoordigen Chiyo Thai Gym en dienen herkenbaar en representatief te zijn. Daarom is het clubshirt verplicht.

De bijdrage voor een wedstrijddag wordt gebruikt voor praktische kosten zoals tapemateriaal, eten en drinken voor de vechters en een bijdrage voor de trainers die aanwezig zijn voor begeleiding en coaching.

Wanneer er een bijdrage gevraagd wordt, wordt dit vooraf gecommuniceerd.
Door deelname aan de wedstrijddag ga je akkoord met deze bijdrage.

Wanneer je hier bezwaar tegen hebt, kun je ervoor kiezen niet deel te nemen aan dat evenement.

Wanneer er een bijdrage voor een wedstrijddag wordt gevraagd, dient deze vóór de aangegeven datum te worden voldaan.

Wanneer de bijdrage op het moment van het evenement nog niet is betaald, kan deelname in overleg met de trainer plaatsvinden. Het openstaande bedrag blijft echter verschuldigd.

Bij openstaande bedragen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

Ja, deelname aan sparringsgala’s staat los van officiële wedstrijddeelname en gebeurt op uitnodiging van de trainers.

Nee. Deelname aan wedstrijden is vrijwillig en gebeurt altijd in overleg met de trainer.
Trainers kijken naar inzet, aanwezigheid, niveau en of een vechter er zelf klaar voor is.

De vechters worden begeleid door de trainers van Chiyo Thai Gym.
Zij zorgen voor coaching, warming-up, begeleiding in de ring en ondersteuning gedurende de wedstrijddag.

Een wedstrijddag kan meerdere uren duren. De exacte planning is afhankelijk van het evenement en het aantal partijen. Ouders en vechters ontvangen vooraf informatie over de planning en aanwezigheidstijden.

Vechters nemen hun eigen beschermingsmiddelen mee, zoals:

• bitje

• scheenbeschermers

• kruisbescherming

• helm (indien van toepassing)

Daarnaast is het clubshirt verplicht, omdat vechters de club vertegenwoordigen.

Na een proefles kan een inschrijfformulier worden ingevuld. De inschrijving is definitief na verwerking door de administratie.

Een lidmaatschap wordt aangegaan voor 6 maanden.
Na deze periode is het maandelijks opzegbaar.

Het lidmaatschap gaat in op de afgesproken startdatum en wordt bevestigd door de administratie.

Het lidmaatschap wordt aangegaan voor 6 maanden en kan in deze periode niet tussentijds worden beëindigd, tenzij anders overeengekomen.

Opzegging is uitsluitend geldig via het officiële uitschrijfformulier in verband met de SEPA-machtiging. Mondelinge, mail of opzeggingen via WhatsApp worden niet in behandeling genomen.

Ja. Contributie loopt door tijdens vakanties en feestdagen, tenzij anders gecommuniceerd.

Bij langdurige blessure kan in overleg met de administratie naar een passende oplossing worden gekeken. Een medische verklaring kan worden gevraagd.

Het lidmaatschap wordt aangegaan voor 6 maanden en loopt gedurende deze periode door, ook bij tussentijdse stopzetting.

Wanneer je na de 1e van de maand instapt, kunnen extra kosten proportioneel worden berekend voor de lopende maand, dit staat ook in de algemene voorwaarden.

Zonder volledig ingevuld en ingeleverd inschrijfformulier kan de inschrijving niet definitief worden verwerkt.

Opzegging dient tijdig via het officiële uitschrijfformulier te worden ingediend. Bij te late opzegging wordt het lidmaatschap automatisch met één maand verlengd.

• Er dient altijd een inschrijfformulier te worden ingevuld.

• De inschrijving wordt verwerkt nadat de betaling door Chiyo Thai Gym is ontvangen.

• Fondsen betalen periodiek uit. Wij hebben geen invloed op het moment van uitbetaling.

• Tot ontvangst van de betaling kan nog niet worden gestart met trainen.

• Het lidmaatschap gaat in per de eerste dag van de maand volgend op ontvangst van de betaling.

Zodra de betaling binnen is, nemen wij contact op om de startdatum te bevestigen.

.

Omdat fondsen periodiek uitbetalen en wij pas na ontvangst van de betaling kunnen inschrijven. Dit voorkomt onduidelijkheden en financiële risico’s achteraf.

De regeling via het Meedoenfonds gaat in vanaf de eerste dag van de maand nadat de betaling door Chiyo Thai Gym is ontvangen.
De periode vóór ontvangst van de betaling valt onder het reguliere contributietarief.

Aanvragen via het Meedoenfonds betekent niet automatisch dat de regeling al is gestart.

Aanvragen via het Jeugdfonds Sport & Cultuur of het Meedoenfonds moeten eerst worden goedgekeurd en uitbetaald.
Tot het moment dat de betaling is ontvangen, kan deelname alleen plaatsvinden via een regulier lidmaatschap.

De vergoeding via het Jeugdfonds Sport & Cultuur gaat in vanaf het moment dat de betaling door Chiyo Thai Gym is ontvangen.

De periode vóór ontvangst van de betaling valt onder het reguliere contributietarief.

Aanvragen via het Jeugdfonds betekent niet automatisch dat de regeling al is gestart. De inschrijving en deelname worden verwerkt nadat de betaling door de gym is ontvangen.

Ja. De contributie blijft gelden totdat de betaling van het Meedoenfonds bij ons is ontvangen. De regeling gaat daarna in vanaf de eerstvolgende maand.

Wanneer de vergoeding lager is dan het geldende contributietarief, wordt het verschil maandelijks via automatische incasso geïncasseerd.

Eventuele verschillen bij bestelde producten blijven eveneens voor rekening van het lid.

Ja. Wanneer de vergoeding lager is dan het contributietarief, wordt het verschil maandelijks via automatische incasso geïncasseerd.

Ja, je kunt meerdere producten combineren, zolang je punten/tijd tegoed dit toelaten. Houd rekening met verzend- en verwerkingskosten.

Voor ieder kind moet een aparte aanvraag worden gedaan via het Meedoenfonds.
De inschrijving wordt verwerkt zodra de betaling door Chiyo Thai Gym is ontvangen.

Nee. Vergoedingen via het Meedoenfonds zijn persoonlijk en gekoppeld aan het betreffende kind. Het tegoed kan niet worden overgedragen aan een broer of zus.
Wanneer een ander kind gebruik wil maken van het Meedoenfonds, dient hiervoor een aparte aanvraag te worden gedaan.

Wanneer een aanvraag via het Meedoenfonds niet correct is ingevuld of niet op de juiste naam staat, kan deze niet worden verwerkt.

In dat geval dient de ouder/verzorger de aanvraag via het Meedoenfonds aan te passen of opnieuw in te dienen.

De inschrijving bij Chiyo Thai Gym wordt pas definitief verwerkt nadat de aanvraag correct is en de betaling door de gym is ontvangen.

Nee. De regeling gaat altijd in vanaf de eerstvolgende maand nadat de betaling van het Meedoenfonds bij ons is ontvangen. De contributie voor de lopende maand blijft daarom gelden.

Wanneer het tegoed via het Meedoenfonds is gebruikt of niet beschikbaar is, kan een lid gewoon deelnemen via een regulier lidmaatschap.

De kosten voor het lidmaatschap dienen in dat geval zelf te worden voldaan volgens de geldende tarieven van Chiyo Thai Gym.

Voor vragen over het Meedoenfonds of het aanvragen van een nieuw tegoed kan contact worden opgenomen met het Meedoenfonds Midden-Groningen.

Wanneer een aanvraag wordt afgewezen of lager uitvalt dan verwacht, blijft het volledige contributietarief of het resterende bedrag voor rekening van het lid.

De hoogte van de vergoeding wordt bepaald door het betreffende fonds. Chiyo Thai Gym heeft hier geen invloed op.

Wanneer de vergoeding lager is dan het geldende contributietarief of het totaalbedrag van aangevraagde producten, blijft het verschil voor rekening van het lid.

Indien niet wordt bijbetaald, kan het lidmaatschap niet worden voortgezet of worden aangevraagd.

Wij werken met automatische incasso.

• Lukt een incasso niet, dan volgt een betaalverzoek.

• Bij herhaald uitblijven van betaling kunnen administratiekosten worden gerekend.

• Na meerdere herinneringen kan de vordering uit handen worden gegeven.

Nee, betalingen verlopen uitsluitend via automatische incasso.

Bij een mislukte incasso volgt een betaalverzoek. Bij herhaald uitblijven van betaling kunnen administratiekosten worden gerekend en kan de vordering uit handen worden gegeven.

Het lidmaatschap loopt door totdat het officiële uitschrijfformulier is ingediend en door de administratie is bevestigd.

Afwezigheid of het niet meer deelnemen aan trainingen beëindigt het lidmaatschap niet automatisch.

Zolang er geen geldige opzegging is ontvangen, blijft de contributie verschuldigd.

Wanneer een betaling uitblijft en betaalverzoeken en herinneringen onbeantwoord blijven, ontstaat er een openstaand saldo.

Bij een openstaand bedrag kan deelname aan trainingen tijdelijk worden geweigerd totdat het verschuldigde bedrag is voldaan.

Blijft betaling na meerdere herinneringen uit, dan zijn wij genoodzaakt de vordering uit handen te geven. Eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van het lid.

Het lidmaatschap loopt door totdat een geldige opzegging via het officiële uitschrijfformulier is ingediend. Het niet deelnemen aan trainingen ontslaat het lid niet van de betalingsverplichting.

Je ontvangt een betaalverzoek.
Betaal dit zo snel mogelijk om extra kosten te voorkomen.

Bij een openstaand bedrag kan deelname aan de trainingen worden stopgezet totdat de betaling is voldaan.

Het niet deelnemen aan trainingen stopt het lidmaatschap niet automatisch.
Zonder officieel uitschrijfformulier blijft de contributie verschuldigd.

Bij een achterstand van drie maanden of langer kunnen wij het lidmaatschap beëindigen.
Het openstaande bedrag blijft dan nog steeds verschuldigd. 

De vordering wordt uit handen gegeven.
Eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van het lid.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve doeleinden, communicatie en het uitvoeren van het lidmaatschap.

Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• Ledenadministratie

• Betalingsverwerking

• Communicatie over trainingen en activiteiten

• Wedstrijdregistratie (indien van toepassing)

In verband met privacy is het niet toegestaan om andere leden te filmen of fotograferen tijdens trainingen.

Wanneer de gym zelf foto- of videomateriaal maakt voor promotiedoeleinden, gebeurt dit zorgvuldig. Indien bezwaar bestaat tegen publicatie, kan dit kenbaar worden gemaakt via info@chiyothai.nl

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor administratieve en wettelijke verplichtingen. 

Ja. Je kunt verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering indienen via info@chiyothai.nl.

Introducees zijn alleen toegestaan in overleg met de trainers. Neem vooraf contact op om een proefles in te plannen.

Ja, maar meld dit vooraf bij de trainer zodat dit veilig en overzichtelijk verloopt.

Ga zorgvuldig om met materialen en eigendommen. Bij schade door nalatigheid of opzet kan het lid aansprakelijk worden gesteld.